Управлението на бюджет и финанси е една от най-деликатните задачи при поддръжката на етажна собственост. Липсата на прозрачност, неясни разходи, забавени плащания и неефективно разпределение на средствата са често срещани проблеми във входове без професионална организация.
Финансовото напрежение между собственици, неравномерната събираемост и липсата на отчетност водят до конфликтни ситуации и блокиране на важни дейности.
Затова Nashiatvhod.bg предлага услуга, която гарантира пълен контрол, яснота и дисциплина в управлението на общия бюджет.
Какво включва управлението на бюджета
Финансовото управление обхваща всички постъпления и разходи на етажната собственост. Организираме събирането на месечните такси според утвърдените правила и избрания начин на плащане.
Собствениците могат да внасят сумите си по най-удобния за тях начин, без да се налага да посещават физически офиси или да се тревожат за срокове.
Системата ни е съобразена с реалните нужди на хората и предлага няколко опции:
- Плащане в брой чрез мобилен касиер на място;
- Разплащане с карта чрез ПОС терминал;
- Превод през EasyPay мрежата;
- Банков превод към обособена сметка на входа;
- Онлайн плащане чрез потребителски акаунт.
Веднъж събрани, средствата се управляват по предварително одобрен бюджет, който се изготвя спрямо спецификите на сградата. Взимаме предвид текущите разходи, нуждите за поддръжка и планираните ремонти.
Изготвяме проектобюджет и го представяме за гласуване. След приемане, прилагаме системен контрол върху всяко плащане и гарантираме, че парите се използват само по предназначение. Следим за точност, предвидимост и минимизиране на разхищенията.
Как работим по финансовата линия
Финансовото управление е напълно дигитализирано.
Всеки собственик получава достъп до онлайн система, чрез която може да следи своите вноски, историята на плащанията, наличностите във фонда и текущите разходи. Осигуряваме пълна прозрачност, като данните са достъпни 24 часа в денонощието.
Освен това всеки месец предоставяме отчет на хартиено табло във входа, така че и хората без интернет да имат поглед върху финансите.
Извършваме всички необходими разходни операции – плащане на сметки за ток, вода, асансьор, почистване, охрана, техническа поддръжка и други.
Работим по график и без закъснения, така че доставчиците да не прекъсват услугите си поради просрочия. При необходимост осъществяваме връзка с тях за изясняване на фактури или корекции по плащания.
Управляваме и средствата във Фонд „Ремонт и обновление“. Когато се събере достатъчен резерв, предлагаме идеи за инвестиции – обновяване на входа, ремонт на настилки, модернизация на осветлението, проекти за енергийна ефективност.
Като професионални домоуправители, ние съчетаваме финансовия контрол с планиране на устойчиво развитие на сградата.
Контрол, отчетност и спокойствие
Събираемостта е ключов показател за финансовото здраве на входа.
Затова при забавени вноски прилагаме напомнящи съобщения, индивидуални разговори и при нужда активираме нашия юридически екип.
Всички процеси се извършват с уважение към собствениците, но с необходимата твърдост, за да се гарантира равнопоставеност.
Всеки дълг е проследим, всяка постъпила сума се отразява в системата, а отчетите се представят без забавяне.
Поддържаме архив на всички движения по сметката, фактури, договори и плащания. Това дава възможност за последващи справки, прозрачност пред нови собственици и правна защита при възникване на спорове.
Счетоводството е организирано така, че всеки документ да бъде наличен и подреден – както в електронен, така и в физически вид при нужда.
Защо да поверите финансите на Nashiatvhod.bg
Управлението на пари изисква доверие, опит и система. Nashiatvhod.bg съчетава технологични решения с човешки подход, за да гарантира финансова стабилност на вашата сграда.
Всяко плащане е под контрол, всяка вноска е отчетена, всяко действие е документирано. Собствениците виждат резултатите, разполагат с информация и могат да вземат решения на база реални данни.
Нашият модел елиминира недоверието, съмненията и хаоса, характерни за неорганизирани входове. Предоставяме ясни бюджети, навременни отчети и ефективна комуникация.
Финансите престават да бъдат източник на напрежение и се превръщат в инструмент за развитие. Ако търсите решение, което работи стабилно, прозрачно и с грижа към вашата сграда, ние сме насреща.