Една добре поддържана сграда се познава не само по външния си вид, но и по готовността на живущите да реагират организирано при спешни нужди. Такъв беше случаят с блок в район „Подуяне“, където етажната собственост ни потърси в момент на сериозно затруднение.
След официално предписание за незабавна подмяна на старата дограма, застрашаваща безопасността на обитателите, задачата на нашата фирма за професионален домоуправител, бе да осигурим стабилно управление, да съдействаме с институциите и да направим възможна реализацията на проекта в кратки срокове и с ограничени ресурси.
Състоянието на входа при поемане на управлението
До средата на 2022 г. сградата се е управлявала от друга фирма, но при предаването на отговорността към нашия екип, заварихме сериозни натрупани проблеми.
Дограмата по фасадата на стълбището беше в критично състояние – амортизирана дървена конструкция с реален риск от откъсване, отбелязан в официално предписание от районната администрация.
Освен това, липсваше контрол на достъпа, а касовата наличност на блока възлизаше на едва 127,80 лв. За капак, имаше 5 месечно забавяне в плащанията към поддържащите фирми за асансьора и почистването.
Първи стъпки за спиране на санкциите
Преди да се търсят средства за ремонта, беше важно да се предотврати глоба.
Изпратихме наш представител в общината, който участва в среща с архитект на района, служители от РНСК и юристи.
Целта беше удължаване на крайния срок, заложен в предписанието.
Успешната комуникация доведе до отлагане на мярката и спестяване на санкции за живущите – важна първа стъпка, която осигури необходимото време за събиране на средства.
Организация на събрания и легитимност
За да можем да действаме правно издържано, проведохме две общи събрания с присъствието на юрист. Това гарантира валидността на решенията, включително ангажиментите за набиране на средства.
След приключване на събранията, всички протоколи бяха депозирани в общината, заедно с молба за нова проверка, която да покаже напредъка на инициативата.
Паралелно с това започна и същинската работа по финансирането на проекта.
Събиране на средства и разчистване на стари задължения
Поради затрудненото финансово състояние, първоначалните усилия бяха насочени към изплащане на просрочените задължения. Съставихме точен план, който включваше назначаване на касиер, редовни посещения за събиране на вноски и проследяване на изпълнението.
В рамките на 6 месеца бяха погасени всички просрочени задължения и във фонд „Ремонт и обновление“ постъпиха близо 10 000 лв.
Паралелно с това, нашите юристи успяха да локализират собствениците на необитаеми имоти, които също имаха задължения към етажната собственост.
Изпратихме уведомления и правни писма, с които ангажирахме и тяхното участие. Търговските обекти, разположени в основата на сградата, също бяха информирани, тъй като остъклението е част от общите части по смисъла на ЗУЕС.
Избор на изпълнител и подмяната на дограмата
Със събраните средства започнахме процедура по избор на изпълнител за подмяната на дограмата. Бяха събрани три оферти от лицензирани фирми, като документите им бяха предоставени на събрание на входа.
След легитимно гласуване бе избран изпълнител, който започна работа веднага след подписване на договора. Дейностите стартираха в края на януари и в рамките на месец бяха завършени напълно.
Новата дограма отговаря на съвременните стандарти за безопасност и топлоизолация. Освен визуалното подобрение, жителите споделиха, че усещат значително намаляване на външния шум и температурни колебания в стълбищното пространство.
Резултати след ремонта и значението на доброто управление
Случаят показва колко важно е не само техническото изпълнение и поддръжка, но и правната, организационната и административната страна на управлението.
Успешното реализиране на този проект стана възможно благодарение на навременни действия, диалог с институциите, коректно документиране и ангажираност от страна на живущите. При подобни казуси, свързани с подмяна на остаряла дограма или друг тип фасадно остъкление, правилният подход спестява време, пари и напрежение.
Ако и вашата етажна собственост се нуждае от адекватно управление на общите части и съдействие при взаимодействие с институции, Nashiatvhod.bg разполага с опит и структури, които вече са доказали своята ефективност.
